Ngày 03/06/2026, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã chính thức ký ban hành Quyết định số 846/QĐ-BXD về việc ban hành Quy chế quản lý và cấp Thẻ thanh tra của Bộ Xây dựng. Quyết định này có hiệu lực thi hành ngay từ ngày ký (03/06/2026), thay thế các quy định trước đây và thiết lập một quy trình chặt chẽ, đồng bộ trong việc cấp mới, cấp đổi, cấp lại cũng như thu hồi Thẻ thanh tra đối với đội ngũ Thanh tra viên thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Xây dựng.

Quy chế mới được xây dựng dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm Luật Thanh tra 2025, Nghị định 216/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thanh tra và Thông tư 07/2025/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ. Việc ban hành Quy chế này nhằm chuẩn hóa hình thức, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng Thẻ thanh tra, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích hoặc giả mạo Thẻ thanh tra trong hoạt động công vụ.

Thanh tra Bộ Xây dựng là đầu mối chủ trì tiếp nhận hồ sơ

Theo quy định tại Điều 4 Quy chế ban hành kèm Quyết định số 846/QĐ-BXD, Thanh tra Bộ Xây dựng được giao nhiệm vụ là đơn vị đầu mối chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan để tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại và thu hồi Thẻ thanh tra. Thanh tra Bộ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định và tổng hợp danh sách các trường hợp đủ điều kiện để trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng xem xét, quyết định cấp Thẻ.

Sự phân công này đảm bảo tính chuyên môn sâu trong công tác quản lý cán bộ ngành thanh tra, đồng thời giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính nội bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho các Thanh tra viên nhanh chóng có đầy đủ công cụ pháp lý khi thực thi nhiệm vụ.

Chi tiết thành phần hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi và cấp lại Thẻ

Quy chế quy định rất cụ thể về thành phần hồ sơ đối với từng trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng thực hiện:

1. Hồ sơ đề nghị cấp mới hoặc cấp đổi Thẻ thanh tra

Áp dụng đối với các trường hợp Thanh tra viên mới được bổ nhiệm vào ngạch, hoặc khi Thẻ thanh tra hết hạn sử dụng, thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, cơ quan công tác, ngạch thanh tra...). Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp thanh tra viên;
• Danh sách trích ngang đề nghị cấp mới, cấp đổi Thẻ thanh tra theo mẫu quy định tại Thông tư 07/2025/TT-TTCP;
• Bản sao Quyết định xếp ngạch hoặc bổ nhiệm vào ngạch Thanh tra viên;
• 02 ảnh chân dung (kích thước 2x3 cm, mặc trang phục thanh tra, nền màu xanh, không đội mũ, ghi rõ họ tên, đơn vị phía sau ảnh);
• Thẻ thanh tra cũ (đối với trường hợp cấp đổi).

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra

Áp dụng đối với trường hợp Thẻ thanh tra bị mất hoặc bị hỏng do nguyên nhân khách quan. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra của cá nhân thanh tra viên (trong đó phải giải trình rõ lý do mất hoặc hỏng Thẻ và có xác nhận của thủ trưởng đơn vị);
• Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp;
• Danh sách trích ngang đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra theo mẫu;
• 02 ảnh chân dung (kích thước 2x3 cm) theo đúng quy chuẩn trang phục ngành.

Quy trình xử lý và thời hạn cấp Thẻ không quá 30 ngày

Theo Điều 7 Quy chế, quy trình gửi và nhận hồ sơ cấp Thẻ được thực hiện linh hoạt qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Xây dựng hoặc gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện. Thời hạn xem xét, thẩm định và cấp Thẻ không quá 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 07/2025/TT-TTCP.

Thẻ thanh tra khi phát hành sẽ được gán mã số định danh duy nhất. Mã số này bao gồm mã cơ quan cấp thẻ (chữ in hoa theo quy chuẩn của Bộ Xây dựng) và số thứ tự gồm 4 chữ số bắt đầu từ 0001. Mỗi Thanh tra viên chỉ được cấp một mã số Thẻ duy nhất trong suốt quá trình công tác tại Bộ Xây dựng.

Quy định nghiêm ngặt về việc thu hồi và cắt góc Thẻ thanh tra

Việc thu hồi Thẻ thanh tra được quy định chặt chẽ tại Điều 8 Quy chế nhằm ngăn ngừa các hành vi lạm dụng Thẻ sau khi không còn đảm nhận nhiệm vụ. Các trường hợp bắt buộc phải thu hồi Thẻ bao gồm:

• Thanh tra viên nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác sang cơ quan, đơn vị khác ngoài ngành thanh tra;
• Thanh tra viên bị miễn nhiệm ngạch Thanh tra viên theo quy định của pháp luật;
• Thanh tra viên bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc, sa thải hoặc có hành vi vi phạm nghiêm trọng quy chế sử dụng Thẻ.

Về quy trình thực hiện, Thanh tra viên thuộc diện thu hồi có trách nhiệm nộp lại Thẻ cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm thu hồi, thực hiện cắt góc Thẻ thanh tra để vô hiệu hóa, lập danh sách và báo cáo về Thanh tra Bộ Xây dựng. Sau đó, Thanh tra Bộ sẽ tổng hợp và trình Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành quyết định thu hồi Thẻ chính thức.

Điều 9 Quy chế cũng nhấn mạnh việc quản lý, lưu trữ hồ sơ cấp, thu hồi Thẻ phải được ghi chép đầy đủ vào sổ theo dõi và cập nhật thường xuyên trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Công tác kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc sử dụng Thẻ phải được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo Thẻ chỉ được sử dụng đúng mục đích và đúng pháp luật.

Trách nhiệm cá nhân của Thanh tra viên khi sử dụng Thẻ

Điều 6 Quy chế đặt ra yêu cầu rất cao về trách nhiệm của Thanh tra viên trong việc bảo quản và sử dụng Thẻ. Thẻ thanh tra là bằng chứng xác nhận tư cách pháp lý của Thanh tra viên khi thực thi công vụ. Thanh tra viên chỉ được xuất trình Thẻ khi thực hiện nhiệm vụ thanh tra theo quyết định thanh tra được người có thẩm quyền ban hành.

Nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng Thẻ thanh tra để hăm dọa, sách nhiễu tổ chức, cá nhân, hoặc sử dụng vào các mục đích cá nhân khác ngoài nhiệm vụ công vụ. Thanh tra viên phải kịp thời báo cáo bằng văn bản khi Thẻ bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và trước Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc quản lý, sử dụng Thẻ của mình.

Đồng thời, các cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp thanh tra viên phải có trách nhiệm thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc sử dụng Thẻ tại đơn vị mình, kịp thời phát hiện và báo cáo Thanh tra Bộ Xây dựng các trường hợp vi phạm để xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.