Trong nỗ lực đẩy mạnh số hóa và tối giản hóa các thủ tục hành chính, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 118/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 17/2024/TT-BCA hướng dẫn Luật Căn cước 2023. Một trong những nội dung đáng chú ý nhất và tác động trực tiếp đến hàng triệu người dân là việc chính thức bãi bỏ Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số (mẫu CC04) kể từ ngày 01/7/2026. Đồng thời, Bộ Công an cũng cho thay thế đồng loạt 05 biểu mẫu nghiệp vụ khác liên quan đến công tác quản lý và cấp thẻ Căn cước.

Bước ngoặt cải cách: Bãi bỏ hoàn toàn Giấy xác nhận số CMND 9 số từ 01/7/2026

Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 118/2026/TT-BCA, Bộ Công an quyết định bãi bỏ khoản 4 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA. Đây vốn là điều khoản quy định về việc cấp và sử dụng Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân (ký hiệu mẫu là CC04).

Để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong toàn bộ hệ thống văn bản pháp luật, tại khoản 2 và khoản 3 Điều 5 Thông tư 118/2026/TT-BCA tiếp tục bãi bỏ cụm từ "CC04" tại Điều 10 và bỏ cụm từ "bao gồm" tại khoản 3 Điều 10 của Thông tư 17/2024/TT-BCA. Việc loại bỏ hoàn toàn ký hiệu và biểu mẫu CC04 đánh dấu sự chấm dứt của loại giấy tờ vật lý vốn từng gây không ít phiền hà cho người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính sau khi chuyển đổi sang thẻ Căn cước công dân gắn chip hoặc thẻ Căn cước mới.

Điều 5. Điều khoản thi hành (Trích Thông tư 118/2026/TT-BCA)
1. Bãi bỏ khoản 4 Điều 8 Thông tư số 17/2024/TT-BCA ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước.
2. Bãi bỏ cụm từ "CC04" tại Điều 10 Thông tư số 17/2024/TT-BCA.
3. Bãi bỏ cụm từ "bao gồm" tại khoản 3 Điều 10 Thông tư số 17/2024/TT-BCA.

Vì sao không còn cần Giấy xác nhận số CMND 9 số (mẫu CC04)?

Trước đây, theo quy định cũ tại khoản 4 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA, mẫu CC04 được cơ quan quản lý Căn cước hoặc Công an cấp xã cấp cho công dân nhằm mục đích xác nhận số CMND 9 số cũ với số định danh cá nhân mới (12 số), hoặc xác nhận số định danh cá nhân đã bị hủy với số định danh cá nhân được xác lập lại. Đây là một loại giấy tờ cực kỳ quan trọng để người dân đối chiếu thông tin khi làm thủ tục tại ngân hàng, văn phòng công chứng, cơ quan thuế, đất đai...

Tuy nhiên, sự ra đời của Nghị định 58/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 70/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Căn cước 2023) đã tạo ra hành lang pháp lý mới thông thoáng hơn. Kể từ ngày 15/3/2026, Chính phủ đã nghiêm cấm các cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu công dân phải xuất trình Giấy xác nhận số CMND 9 số hoặc số định danh đã hủy.

Thay vì phải mang theo một tờ giấy xác nhận dễ rách, dễ mất, toàn bộ thông tin về số CMND 9 số cũ và số định danh cá nhân đã hủy của công dân hiện nay đã được:

• Mã hóa và tích hợp trực tiếp vào mã QR in trên bề mặt thẻ Căn cước.
• Lưu trữ an toàn trong bộ phận lưu trữ điện tử (chip) của thẻ Căn cước.
• Tích hợp đồng bộ trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID (tài khoản định danh điện tử mức độ 2).

Khi người dân đi làm thủ tục, các cơ quan chức năng chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR trên thẻ Căn cước hoặc tra cứu trực tiếp trên hệ thống VNeID là có thể truy xuất đầy đủ thông tin lịch sử biến động thông tin cá nhân của công dân. Việc bãi bỏ mẫu CC04 từ ngày 01/7/2026 chính là bước đi tiếp theo nhằm cụ thể hóa tinh thần cải cách triệt để này của Chính phủ.

Người dân dễ dàng quét mã QR trên thẻ Căn cước qua ứng dụng VNeID để tự tra cứu thông tin CMND 9 số cũ (ảnh minh họa)

Thay thế đồng loạt 05 biểu mẫu quan trọng về Căn cước từ ngày 01/7/2026

Bên cạnh việc khai tử hoàn toàn mẫu CC04, tại Điều 6 Thông tư 118/2026/TT-BCA, Bộ Công an cũng quyết định thay thế đồng loạt 05 biểu mẫu nghiệp vụ đang được áp dụng trong công tác đăng ký, quản lý cư trú và căn cước. Các biểu mẫu mới được thiết kế tối ưu hơn, tương thích tốt hơn với các hệ thống phần mềm quản lý hiện đại, bao gồm:

1. Phiếu thu nhận thông tin Căn cước (Mẫu CC01): Dùng trong quá trình tiếp nhận, thu thập thông tin của công dân khi làm thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước.
2. Giấy hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục về Căn cước (Mẫu CC02): Giấy hẹn cấp cho người dân sau khi hoàn thành thủ tục, ghi rõ thời gian nhận thẻ.
3. Thông báo về việc giải quyết thủ tục về Căn cước (Mẫu CC03): Văn bản thông báo của cơ quan Công an gửi cho công dân về kết quả giải quyết hồ sơ.
4. Phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01): Sử dụng để thu thập, cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
5. Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về Căn cước (Mẫu DC02): Mẫu đơn do người dân kê khai khi có yêu cầu giải quyết các thủ tục liên quan đến căn cước, thông tin dân cư.

Trước đó, hệ thống biểu mẫu này được thực hiện theo Thông tư 17/2024/TT-BCA và được sửa đổi, bổ sung một phần bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA. Kể từ ngày 01/7/2026, tất cả các cơ quan Công an trên toàn quốc sẽ đồng loạt áp dụng hệ thống biểu mẫu mới này, khai tử hoàn toàn các mẫu cũ để tránh chồng chéo và sai sót dữ liệu.

Người dân cần lưu ý gì khi thực hiện các thủ tục hành chính?

Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này đòi hỏi người dân và các cơ quan, tổ chức cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi:

• Không tự ý đi xin Giấy xác nhận CC04: Từ ngày 01/7/2026, cơ quan Công an sẽ không tiếp nhận và giải quyết yêu cầu cấp Giấy xác nhận số CMND 9 số dưới mọi hình thức. Người dân không cần và không nên mất thời gian đi làm thủ tục này.
• Sử dụng thẻ Căn cước hoặc ứng dụng VNeID: Khi thực hiện các giao dịch dân sự (như mua bán đất đai, sang tên sổ đỏ, giao dịch ngân hàng, quyết toán thuế...) mà thông tin đăng ký trước đây gắn với số CMND 9 số cũ, người dân chỉ cần xuất trình thẻ Căn cước mới để quét mã QR hoặc trình xuất thông tin đã được xác thực trên ứng dụng VNeID.
• Kiểm tra thông tin tích hợp: Người dân nên chủ động đăng nhập vào ứng dụng VNeID (đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2) để kiểm tra xem thông tin số CMND 9 số cũ của mình đã được tích hợp chính xác hay chưa. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, cần liên hệ ngay với Công an cấp xã nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh kịp thời.
• Phản ánh hành vi gây phiền hà: Nếu có bất kỳ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nào (đặc biệt là các văn phòng công chứng, ngân hàng, cơ quan hành chính công) cố tình gây khó dễ, yêu cầu người dân phải nộp Giấy xác nhận số CMND 9 số bằng giấy, người dân có quyền phản ánh trực tiếp đến đường dây nóng của cơ quan quản lý hoặc cơ quan Công an để được can thiệp, xử lý theo đúng quy định tại Nghị định 58/2026/NĐ-CP.

Việc bãi bỏ Giấy xác nhận số CMND 9 số vật lý và chuẩn hóa lại 05 biểu mẫu Căn cước là minh chứng rõ nét cho quyết tâm của Bộ Công an trong việc hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ số, xã hội số. Cải cách này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý liên quan đến việc giả mạo giấy tờ truyền thống.