Trong nỗ lực không ngừng nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1109/QĐ-BTC. Văn bản này chính thức công bố danh mục các thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế và hải quan, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08/5/2026.

Bước ngoặt trong cải cách thủ tục hành chính thuế năm 2026

Việc ban hành Quyết định 1109/QĐ-BTC không chỉ là một hoạt động nghiệp vụ thông thường mà còn thể hiện quyết tâm của ngành Tài chính trong việc tạo môi trường kinh doanh thuận lợi. Theo đó, trọng tâm của đợt cải cách này là loại bỏ các thủ tục rườm rà, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến hóa đơn, chứng từ giấy vốn đã không còn phù hợp trong kỷ nguyên hóa đơn điện tử.

Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ giúp người nộp thuế tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí tuân thủ, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn dựa trên nền tảng dữ liệu số tập trung.

Danh sách 08 thủ tục hành chính chính thức bị bãi bỏ

Kể từ ngày 08/5/2026, người nộp thuế sẽ không còn phải thực hiện 08 nhóm thủ tục sau đây, phần lớn liên quan đến việc quản lý hóa đơn và biên lai giấy:

• Thủ tục về hóa đơn đặt in: Bãi bỏ các thủ tục mua, xử lý mất, cháy, hỏng hoặc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế. Điều này phù hợp với lộ trình chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Không còn yêu cầu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.
• Quản lý biên lai phí, lệ phí: Bãi bỏ các thủ tục tiêu hủy biên lai; báo cáo biên lai đặt in, tự in trong trường hợp mất, cháy, hỏng; thông báo ủy nhiệm lập biên lai và thông báo phát hành biên lai đặt in/tự in.
• Báo cáo sử dụng biên lai: Bãi bỏ thủ tục báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí.
• Dịch vụ làm thủ tục về thuế: Bãi bỏ các thủ tục đăng ký cấp, cấp lại giấy xác nhận kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế; thông báo thay đổi thông tin nhân viên đại lý thuế và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh dịch vụ này.

07 thủ tục được sửa đổi, bổ sung: Những thay đổi quan trọng cần nắm vững

Bên cạnh việc bãi bỏ, Quyết định 1109/QĐ-BTC cũng cập nhật quy trình cho 07 thủ tục khác nhằm tối ưu hóa việc kê khai và nộp thuế:

1. Khai phí, lệ phí: Sửa đổi quy trình khai và quyết toán phí, lệ phí khác thuộc ngân sách nhà nước.
2. Thuế tài nguyên: Cập nhật thủ tục khai thuế và quyết toán thuế tài nguyên đối với các cơ sở khai thác khoáng sản.
3. Phí bảo vệ môi trường: Điều chỉnh quy trình khai phí bảo vệ môi trường đối với hoạt động khai thác khoáng sản.
4. Đăng ký thuế lần đầu: Hoàn thiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân và người phụ thuộc, hướng tới việc sử dụng mã số định danh cá nhân làm mã số thuế.
5. Thuế TNCN từ thừa kế, quà tặng: Sửa đổi quy trình khai thuế TNCN đối với thu nhập từ thừa kế, quà tặng là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu (trừ bất động sản).
6. Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (Tổ chức): Cập nhật quy trình khai thuế theo tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập có khấu trừ thuế.
7. Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (Cá nhân): Sửa đổi thủ tục khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp nhận thưởng bằng cổ phiếu.

Tác động tích cực đến cộng đồng doanh nghiệp và cá nhân

Việc bãi bỏ và sửa đổi các TTHC theo Quyết định 1109/QĐ-BTC mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với doanh nghiệp, việc giảm bớt các loại báo cáo giấy giúp tinh gọn bộ máy kế toán và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình lưu trữ hồ sơ. Đối với cá nhân, các thủ tục đăng ký thuế và khai thuế TNCN được sửa đổi theo hướng hiện đại hơn, dễ dàng thực hiện trực tuyến.

Chuyên gia pháp lý tại hethongphapluat.com nhận định:

"Việc bãi bỏ các thủ tục liên quan đến hóa đơn giấy là bước đi tất yếu khi hệ thống hóa đơn điện tử đã vận hành ổn định. Điều này không chỉ giảm tải cho doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan quản lý tập trung nguồn lực vào việc kiểm soát và hỗ trợ người nộp thuế tốt hơn."

Người nộp thuế cần chủ động cập nhật các biểu mẫu và quy trình mới theo hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương để đảm bảo thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ thuế của mình từ tháng 5/2026.