Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh vừa chính thức ban hành Công văn 5606/SGDĐT-TCCB hướng dẫn chi tiết về công tác thuyên chuyển nhà giáo, nhân viên tại các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn Thành phố năm 2026. Đây là văn bản hướng dẫn mang tính bước ngoặt, cụ thể hóa các quy định mới nhất của Luật Nhà giáo 2025 và Nghị định 93/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Quy định mới này đã thiết lập những rào cản pháp lý chặt chẽ hơn đối với việc chuyển trường của giáo viên, trong đó đáng chú ý nhất là điều kiện về thời gian công tác tối thiểu. Sự thay đổi này đang nhận được sự quan tâm đặc biệt từ hàng chục nghìn giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục tại TP.HCM.

Chưa đủ 3 năm công tác: Cánh cửa thuyên chuyển chính thức khép lại?

Theo hướng dẫn tại Mục I Công văn 5606/SGDĐT-TCCB, một trong những điểm mới và khắt khe nhất trong mùa thuyên chuyển năm nay là nhà giáo chưa đủ 03 năm công tác tính từ ngày được tuyển dụng sẽ không được giải quyết thuyên chuyển trường. Quy định này hoàn toàn đồng nhất với tinh thần tại Điều 19 Luật Nhà giáo 2025 về thuyên chuyển nhà giáo.

Mục tiêu của quy định này nhằm đảm bảo tính ổn định trong công tác giảng dạy, tránh tình trạng giáo viên vừa được tuyển dụng đã tìm cách chuyển vùng, chuyển trường, gây xáo trộn lớn cho các cơ sở giáo dục, đặc biệt là các trường ở vùng ven hoặc các trường còn gặp nhiều khó khăn về nhân sự.

Tuy nhiên, pháp luật luôn có những khoảng mở mang tính nhân văn. Quy định giới hạn 3 năm này không áp dụng đối với trường hợp nhà giáo tự nguyện thuyên chuyển công tác đến cơ sở giáo dục ở vùng đồng bào dân tộc thiểu số, miền núi, biên giới, hải đảo và vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Đây là chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích các nhà giáo trẻ, có nhiệt huyết cống hiến cho những vùng đất còn nhiều gian khó của Tổ quốc.

Đối với đội ngũ nhân viên làm việc trong các cơ sở giáo dục (không phải là nhà giáo trực tiếp giảng dạy), thời gian công tác tối thiểu để xem xét thuyên chuyển sẽ được xác định theo các quy định chung của pháp luật về viên chức, cụ thể là Luật Viên chức 2025, Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP.

Những trường hợp tuyệt đối "đóng băng" hồ sơ thuyên chuyển

Bên cạnh điều kiện về thời gian công tác, Công văn 5606/SGDĐT-TCCB cũng chỉ rõ các trường hợp nhà giáo, nhân viên đang trong diện "nhạy cảm" sẽ không được xem xét giải quyết thuyên chuyển dưới bất kỳ hình thức nào. Cụ thể bao gồm:

• Nhà giáo, nhân viên đang trong thời gian bị xem xét, xử lý kỷ luật;
• Người đang bị kiểm tra, xác minh, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử;
• Nhà giáo không đạt tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp hoặc không phù hợp với vị trí việc làm tại cơ sở giáo dục chuyển đến.

Quy định này nhằm ngăn chặn tình trạng nhà giáo lợi dụng việc thuyên chuyển công tác để né tránh các hình thức kỷ luật hoặc trách nhiệm pháp lý khi có sai phạm xảy ra tại đơn vị cũ.

Điều kiện cần và đủ để hồ sơ thuyên chuyển được thông qua

Để một bộ hồ sơ thuyên chuyển được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, nhà giáo và nhân viên phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe sau:

1. Đạt chuẩn nghề nghiệp: Người được thuyên chuyển phải đạt tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tương ứng và hoàn toàn phù hợp với vị trí việc làm tại cơ sở giáo dục chuyển đến.
2. Đánh giá phân loại chất lượng: Phải được xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên tại thời điểm thuyên chuyển (theo quy định đánh giá viên chức hiện hành).
3. Sức khỏe và hồ sơ: Có đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ giảng dạy/công tác và chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định.

Trích dẫn Điều 19 Luật Nhà giáo 2025:
"1. Việc thuyên chuyển nhà giáo phải được sự đồng ý của cơ sở giáo dục, cơ quan, đơn vị nơi nhà giáo chuyển đi và chuyển đến. Cơ sở giáo dục, cơ quan, đơn vị nơi nhà giáo chuyển đi và chuyển đến có trách nhiệm báo cáo cơ quan quản lý theo quy định của pháp luật."

Thành phần hồ sơ và quy trình nộp trực tuyến tại TP.HCM

Hồ sơ thuyên chuyển năm 2026 được thực hiện tinh giản nhưng kiểm soát chặt chẽ, bao gồm:

• Đơn đề nghị thuyên chuyển công tác (có xác nhận đồng ý của người đứng đầu cơ sở giáo dục nơi chuyển đi);
• Văn bản đồng ý cho liên hệ công tác của đơn vị nơi chuyển đi;
• Văn bản đồng ý tiếp nhận của đơn vị nơi chuyển đến;
• Hồ sơ viên chức, các văn bằng, chứng chỉ và tài liệu liên quan chứng minh năng lực phù hợp với vị trí việc làm mới.

Đặc biệt, đối với các trường hợp thuyên chuyển giữa các đơn vị hành chính cấp xã khác nhau hoặc chuyển đến cơ quan, đơn vị khác trong và ngoài hệ thống chính trị Thành phố Hồ Chí Minh, người nộp hồ sơ bắt buộc phải có Phiếu xác nhận thông tin đăng ký thuyên chuyển được in trực tiếp từ trang thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh sau khi đã khai báo trực tuyến thành công.

Mốc thời gian quan trọng nhà giáo cần lưu ý trong năm 2026

Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM đã vạch rõ lộ trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thuyên chuyển năm 2026 với các mốc thời gian cụ thể như sau:

• Đến ngày 15/06/2026: Hạn chót tiếp nhận hồ sơ thuyên chuyển của nhà giáo, nhân viên. Sau thời gian này, hệ thống đăng ký trực tuyến sẽ tự động khóa.
• Từ ngày 15/06/2026 đến hết ngày 22/06/2026: Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành rà soát, thẩm định hồ sơ, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành quyết định thuyên chuyển đối với các trường hợp đủ điều kiện thuộc thẩm quyền.
• Từ ngày 22/06/2026 đến hết ngày 30/06/2026: Nhà giáo, nhân viên được giải quyết chuyển công tác sẽ nhận quyết định thuyên chuyển chính thức và tiến hành hoàn tất các thủ tục bàn giao công việc tại trường cũ, trình diện tại đơn vị mới để kịp chuẩn bị cho năm học mới.

Việc thuyên chuyển đúng quy trình, công khai, minh bạch không chỉ bảo đảm quyền lợi chính đáng của nhà giáo mà còn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của Thành phố mang tên Bác trong giai đoạn mới.