Tình trạng thiếu giáo viên cục bộ tại nhiều cơ sở giáo dục, trường học công lập hiện nay đang là một bài toán nan giải đối với ngành giáo dục. Để giải quyết khó khăn trước mắt về nguồn nhân lực giảng dạy, nhiều trường học đã chủ động rà soát đội ngũ viên chức hành chính, nhân viên hỗ trợ giáo dục (như thư viện, thiết bị, thí nghiệm, y tế trường học, kế toán...) có bằng cấp chuyên môn sư phạm phù hợp để chuyển sang làm công tác giảng dạy. Vậy dưới góc độ pháp lý, viên chức có được chuyển sang làm giáo viên đứng lớp khi nhà trường thiếu người không? Điều kiện và quy trình xét chuyển mới nhất năm 2026 được quy định như thế nào?

Viên chức có được chuyển sang làm giáo viên khi trường thiếu người?

Câu trả lời là HOÀN TOÀN ĐƯỢC PHÉP nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật. Đây là nội dung hướng dẫn quan trọng được Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục (Bộ Giáo dục và Đào tạo) ban hành tại Công văn 418/NGCBQLGD-CSNGCB ngày 23/03/2026 về việc trả lời Công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Tháp liên quan đến việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức.

Theo đó, trong trường hợp nhà trường thiếu giáo viên, nếu viên chức đang làm việc tại trường đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm giáo viên và có nguyện vọng thay đổi vị trí việc làm sang làm giáo viên thì cần được cấp có thẩm quyền đồng ý và tổ chức thực hiện việc thay đổi vị trí việc làm theo quy định của pháp luật về viên chức.

Điều kiện xét chuyển chức danh nghề nghiệp sang giáo viên mới nhất

Để việc chuyển đổi vị trí việc làm từ viên chức hành chính, hỗ trợ giáo dục sang giáo viên đứng lớp đảm bảo tính pháp lý và chất lượng giảng dạy, viên chức cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Đáp ứng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên: Viên chức phải có trình độ đào tạo chuẩn được quy định tại Luật Giáo dục 2019 (ví dụ: bằng cử nhân thuộc ngành đào tạo giáo viên trở lên đối với giáo viên tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông; hoặc có bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm).
• Có nguyện vọng cá nhân: Viên chức phải tự nguyện và có đơn đề nghị thay đổi vị trí việc làm sang làm giáo viên giảng dạy.
• Được cấp có thẩm quyền đồng ý: Việc chuyển đổi phải nằm trong chỉ tiêu biên chế, nhu cầu thực tế của nhà trường và được cơ quan quản lý có thẩm quyền phê duyệt.
• Kiểm tra năng lực chuyên môn, nghiệp vụ: Công văn 418/NGCBQLGD-CSNGCB lưu ý rằng trong quá trình thực hiện thay đổi vị trí việc làm, cơ quan có thẩm quyền cần kiểm tra năng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và các yêu cầu khác theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên đối với người có nguyện vọng chuyển để đảm bảo họ đủ khả năng đứng lớp giảng dạy thực tế.
• Đào tạo, bồi dưỡng sau khi chuyển: Sau khi thực hiện thay đổi vị trí việc làm, cơ quan quản lý, sử dụng viên chức phải tạo điều kiện để giáo viên mới được tham dự các khóa đào tạo, bồi dưỡng phù hợp nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục.

Quy trình xét chuyển chức danh nghề nghiệp theo quy định pháp luật

Việc thay đổi vị trí việc làm từ chức danh nghề nghiệp này sang chức danh nghề nghiệp khác đối với viên chức được thực hiện thông qua thủ tục "Xét chuyển chức danh nghề nghiệp". Liên quan đến việc này, viên chức và các cơ quan quản lý cần lưu ý các quy định tại Luật Viên chức 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2019) và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP):

Điều 29. Thay đổi chức danh nghề nghiệp

Việc thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức được thực hiện trong các trường hợp sau:

1. Xét chuyển từ chức danh nghề nghiệp này sang chức danh nghề nghiệp khác tương ứng cùng mức độ phức tạp công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm;...

Bên cạnh đó, quy trình và nguyên tắc xét chuyển được quy định cụ thể tại Điều 30 Nghị định 115/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 30. Xét chuyển chức danh nghề nghiệp

1. Việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp được thực hiện khi viên chức thay đổi vị trí việc làm mà chức danh nghề nghiệp đang giữ không phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm mới.

2. Viên chức được xét chuyển chức danh nghề nghiệp phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp được chuyển.

3. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp theo thẩm quyền phân cấp.

4. Khi xét chuyển chức danh nghề nghiệp không kết hợp nâng bậc lương.

Như vậy, việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp từ nhân viên hành chính, hỗ trợ sang giáo viên giảng dạy phải được thực hiện trên nguyên tắc tương ứng cùng mức độ phức tạp công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm mới và không kết hợp nâng bậc lương tại thời điểm xét chuyển. Sau khi được chuyển sang chức danh nghề nghiệp giáo viên mới, việc xếp lương sẽ được thực hiện theo quy định hướng dẫn của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với từng hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên tương ứng.

Quy định này mở ra cơ hội lớn cho những viên chức có năng lực chuyên môn sư phạm nhưng đang làm công tác gián tiếp, đồng thời giúp các cơ sở giáo dục chủ động giải quyết bài toán thiếu hụt giáo viên đứng lớp một cách nhanh chóng, đúng pháp luật và đảm bảo chất lượng giáo dục.