Thủ tục hành chính: Cho phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế - Tây Ninh
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-TNI-249084-TT |
| Cơ quan hành chính: | Tây Ninh |
| Lĩnh vực: | Ngoại giao-lãnh sự |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Ủy ban nhân dân tỉnh. |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Ngoại vụ |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ hoặc qua đường bưu điện |
| Thời hạn giải quyết: | 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân và Tổ chức |
| Kết quả thực hiện: | Văn bản chấp thuận |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh liên hệ Sở Ngoại vụ Tây Ninh (Địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh, số điện thoại: 066 3824343).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá 01 lần cho một vụ việc. Nghiêm cấm cán bộ, công chức không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung thêm những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành chính này. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Quan hệ Quốc tế - Sở Ngoại vụ tham mưu giải quyết |
| Bước 2: | Phòng Quan hệ Quốc tế - Sở Ngoại vụ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, vào sổ theo dõi giải quyết. - Tham mưu lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định |
| Bước 3: | Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ; địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh. Công chức trả kết quả Sở Ngoại vụ làm những công việc sau:
- Yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện. - Trả văn bản chấp thuận (trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền) và yêu cầu người nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo qui định. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ; trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định). |
Thành phần hồ sơ
|
Đối với các cơ quan, tổ chức Việt Nam:
- Tờ trình của các sở, ban, ngành, các đoàn thể và tổ chức xã hội cấp tỉnh, UBND các huyện, thị, các cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (thời hạn trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức). Nội dung văn bản cần nêu rõ: + Mục đích của hội nghị, hội thảo. + Nội dung của hội nghị, hội thảo. + Thời gian và địa điểm tổ chức, địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có). + Thành phần tham gia tổ chức: Cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có). + Thành phần tham dự: Số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài. + Nguồn kinh phí. + Ý kiến của cơ quan liên quan (nếu có). - Chủ trương, ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu có). |
|
Đối với các cơ quan, tổ chức nước ngoài:
- Kế hoạch tổ chức (thời hạn trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức), trong đó kế hoạch cần nêu rõ: + Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo; + Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); + Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến); + Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; + Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có); + Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam. |
| (Tại Điểm a, b Khoản 2, Điều 4 Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ) |
| Số bộ hồ sơ: 2 bộ |
Các biểu mẫu
Phí và lệ phí
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
| 1. Quyết định 76/2010/QĐ-TTg về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành |
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 2492/QĐ-UBND năm 2013 công bố, công khai thủ tục hành chính mới, bị thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Chấp thuận Hội nghị, đại hội của tổ chức tôn giáo cơ sở - Tây Ninh |
| 2. Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp - Tây Ninh |
| 3. Cho phép đón Đoàn vào - Tây Ninh |
Lược đồ Cho phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế - Tây Ninh
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!