Thủ tục hành chính: Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài - Tây Ninh
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-TNI-BS180 |
| Cơ quan hành chính: | Tây Ninh |
| Lĩnh vực: | Hộ tịch |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Tư pháp |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Tư pháp |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Trực tiếp tại trụ sở Sở Tư pháp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính |
| Thời hạn giải quyết: | Trong ngày làm việc, trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày. Riêng đối với việc ghi vào sổ để công nhận việc kết hôn của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì thời hạn giải quyết là 05 ngày, trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày |
| Đối tượng thực hiện: | Cá nhân |
| Kết quả thực hiện: | Bản chính giấy tờ hộ tịch, riêng việc công nhận cha, mẹ, con và nuôi con nuôi là giấy xác nhận |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính (trừ việc công nhận nhận cha, mẹ, con) đến tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp Tây Ninh số 302, đường Cách mạng tháng tám, phường 2, thị xã Tây Ninh. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định).
* Công chức tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu so với quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định. Không để cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Chuyển hồ sơ sang Phòng Hành chính tư pháp Nghiêm cấm cán bộ, công chức tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung thêm những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành chính này. |
| Bước 2: | Phòng nghiệp vụ xem xét, xử lý hồ sơ trình lãnh đạo ký cấp bản chính hoặc giấy xác nhận đã ghi chú vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cho công dân |
| Bước 3: | Công chức trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp thực hiện các công việc sau:
- Yêu cầu cá nhân nộp lại toàn bộ các biên nhận hồ sơ, phiếu hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
| Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú | Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
| Tờ khai (theo mẫu quy định) |
| Đơn xin ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài |
| Bản chính hoặc bản sao giấy tờ hộ tịch cần ghi đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt Nam. Nếu người có yêu cầu thay đổi cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên. |
| Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Đơn xin ghi chú các thay đổi về hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
Tải về |
1. Quyết định 1203/1998/QĐ-BTP về biểu mẫu, sổ sách hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành |
Phí và lệ phí
| Tên phí / lệ phí | Mức phí | Văn bản quy định |
|---|---|---|
| Lệ phí | 50.000 đồng/trường hợp |
1. Quyết định 24/2007/QĐ-UBND quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch, hộ khẩu, chứng minh nhân dân do Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh ban hành |
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
Văn bản công bố thủ tục
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Chứng thực giấy ủy quyền - Tây Ninh |
| 2. Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền - Tây Ninh |
| 3. Ghi chú vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (ghi chú ly hôn) - Tây Ninh |
Lược đồ Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài - Tây Ninh
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!